进货流程
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进货业务流程概述
【标准流程】 〖业务开单〗-->〖库房〗
进货开单
【内容描述】 进入系统,进入进货业务,点击进货业务
点击开单
(1) 选择客商
输入代码或按【选客商】按钮,选择进货单位,例如下图中的北京乐儿,则直接输入
BJLE 回车选择即可。
(2) 选择库房
因为考虑到以后的升级要求,库房一项也存在,您不要修改,如果修改为其它值,则库 房可能看不见该订单。
(3) 增加商品 选择商品的方法跟前面销售业务的讲解相同这里就不做解释了。
(4) 进货商品数量 输入商品的进货数量时,请参考库存的数量,确定订货数量时,最好查看超量商品和缺 货商品,订货数量为负数时表示退货。
(5) 进货商品价格 您必须输入本次商品的进价,商品入库后会以此价与库里的成本价进行加权平均。商品 限价为可选输入项,如果进货开单时输入了商品限价,则入库后此限价修正以前的限价, 成为新的限价。为了避免输入的错误,软件显示出该商品的库存成本价和现在的限价供 参考。 商品的限价是允许销售人员最低的销售价格,当商品滞销时,商品的限价可能低于成本 价,公司不仅可以按销售额、销售利润来考核职员的效益,而且还可以按业绩额(销售 额-限价)来考核职员。 如果您不输入商品的限价,则商品的限价就等于本次进货价格。
您可以按【价格】按钮来查询该商品以前的进货价格(包括所有供应商)。
(6) 业务员
通常情况,订单中的经手人和操作员是同一个人,您可以代替别人输入订单,当订单需 要修改时,只有业务员或操作员是自己时,才可以修改。
(7) 说明
一些附加的说明请写在该栏目中,该说明会自动在所生成的入库单中体现。
库房入库
进入系统,进入库房管理,点击入库单
【内容描述】
这里显示所有未入库的入库单,已入库单据不在这里显示。商品入库后,库存数增加、
客商的应付款也增加,商品入库后,入库单不允许修改,若发现有不正确的地方,则需要 走进货退货(入库数为负)流程。
【使用方法】
(1) 入库的类型
进货:可由订货人员根据订单生成入库单,也可以由库房人员生成入库单。 盘点:由商务管理人员开内部入库单,入库类型为盘点。 拆装:由商务管理人员开内部入库单,入库类型为拆装。 调货:调货业务需要单独授权,主要用于炒货。 借转进货:由借入商品生成的入库单。
(2) 入库系列号 如果有系列号要求,则必需输入正确的系列号,通过系列号查询进货来源是非常有效
的。
(3) 入库单入库
系列号录入完毕后,点击〖入库〗按钮,入库时一定要保证实际入库商品、打印的入
库单、电脑显示的入库单三者完全一致。入库单入库后不可以再修改或作废。
【注意问题】
(1) 退货入库时,若实际库存不够,则系统会自动提示并拦截。
(2) 若采用了严格系列号功能,则退货系列号必须与库里系列号一致。
(3) 若没有采用严格系列号功能,进货退货时也请正确选择之前的入库系列号,否则就会 造成库存商品实际系列号与库存系列号不一致情况。非严格系列号下的库存系列号可 能不是很准确的。
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